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Ene 13

Como conocer el tamaño de los buzones en Exchange2007 y exportar a un excel los resultados

  • Si tenemos que administrar un servidor de Exchange, es posible que tengamos la necesidad de conocer el tamaño actual de todos y cada uno de los buzones que tenemos en nuestra organización.

Vamos a explicar los pasos a seguir en un servidor con Exchange2007:

1- Iremos a nuestro servidor de Exchange2007, y haremos doble click en el "Shell de administración de Exchange"

2- Una vez hemos abierto el "Shell de administración de Exchange" teclearemos esto que podemos ver en la siguiente imagen:

get-mailboxstatistics |ft displayname, totalitemsize > c:\buzones.txt

3- El proceso tardará varios segundos ó minutos dependiendo del número de buzones, y una vez terminado veremos que salta el cursor a la siguiente linea, como en la siguiente imagen:

4- Si vamos al archivo de texto, recien generado, y lo abrimos veremos una estructura similar a esta, con dos columnas con todos los nombres y tamaños de los buzones en Bytes.

5- Si ahora cogemos dicho archivo de texto y lo traemos a nuestro pc, lo importaremos en excel, así que lo primero que haremos será en nuestro equipo abrir Excel, en este caso Excel2007:

6- Ahora iremos a la pestaña "Datos" de Excel2007, luego al botón "Desde texto" y nos aparecerá una ventana como la siguiente, en la que buscaremos nuestro archivo de texto, de ejemplo: "buzones.txt"

7- En esta primera ventana del asistente para importar texto, seleccionaremos la opción "De ancho fijo" y pulsaremos en el botón "Siguiente"

8- En el segundo paso, del Asistente para importar texto, pulsaremos en el botón "Siguiente"

9- En el tercer paso, del Asistente para importar texto, pulsaremos en el botón "Finalizar"

10- y finalmente en la ventana "Importar datos", pulsamos en el botón "Aceptar":

11- Una vez que tenemos en Excel2007, importados todos los datos de los buzones y su tamaño, tendremos una imagen como esta:

12- Ahora nos posicionaremos en una columna paralela, por ejemplo la columna C, fila 4, y empezaremos a teclear "=" y después pulsaremos en el botón "Insertar función", como en la siguiente imagen:

13- y teclearemos la siguiente formula "=VALOR(EXTRAE(B2;1;LARGO(B2)-1))", una vez pulsemos al enter veremos que nos quita la letra B (de Bytes), y dicho valor se ha convertido a formato numérico. Después pulsaremos doble click en la esquina inferior derecha, y automáticamente dicha formula se aplicará en el resto de filas de esa columna dandonos una imagen como esta:

14- Ahora si nos interesa filtrar por ejemplo por los que están ocupando más de un determinado tamaño, seleccionaremos la columna en cuestión y pulsaremos en el apartado "Datos" en el botón "Filtro" y seleccionaremos "Filtros de número"

15- Por ejemplo si queremos filtrar, los buzones que estén ocupando más de 1,5Gigas, lo podemos calcular de la siguiente manera: 1,5Gigas*1024 (tendríamos los megas), 1536Megas*1024 (tendríamos los Kilobytes) 1572864*1024 (tendríamos los Bytes), como en la siguiente imagen:

16-  Si en el apartado "Datos" en el botón "Filtro" y seleccionaremos "Filtros de número", después seleccionamos  "Mayor que…" y tecleamos el valor que hemos decidido a modo de ejemplo:

17- Después de pulsar en el botón "Aceptar", una vez aplicado el filtro, nos aparecerán solamente los buzones que están ocupando más tamaño del que le hemos especificado en el filtro, en este ejemplo los buzones que ocupan más de 1,5Gigas.

Con esta información es mucho más fácil ponerte en contacto con dichos usuarios, y poder gestionar los tamaños de la BBDD de Exchange.

1 comentario

  1. Eli

    Y como se haría en el caso de exchange 2010, por que con esta instrucción no me funciona.

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